Indywidualny Plan Badawczy składa się nie później niż 12 miesięcy po przyjęciu do Szkoły Doktorskiej. Złożenie IPB jest poprzedzone przedłożeniem projektu IPB nie później niż 8 miesięcy po przyjęciu do Szkoły Doktorskiej. Projekt jest sprawdzany przez dwóch specjalistów w danej dyscyplinie i odsyłany do uczestnika Szkoły Doktorskiej z sugestiami. Realizacja IPB jest monitorowana poprzez sprawozdania z postępów doktorantów, opinie promotorów, regularne publiczne sesje sprawozdawcze.
Indywidualny plan badawczy
Indywidualny plan badawczy jest przygotowywany przez doktoranta w porozumieniu z promotorem (promotorami). Plan zawiera w szczególności:
- konspekt rozprawy doktorskiej,
- zewnętrzne źródła finansowania badań,
- program badawczy służący przygotowaniu rozprawy doktorskiej, obejmujący opis zadań i harmonogram ich realizacji w podziale na semestry,
- termin złożenia rozprawy doktorskiej.
Sprawozdania semestralne
Jednym z warunków zaliczenia semestru jest złożenie sprawozdania semestralnego wraz z opinią promotora (promotorów) oraz promotora pomocniczego (o ile został powołany) z przebiegu przygotowania pracy doktorskiej. Od semestru III sprawozdanie obejmuje również raport z realizacji IPB (na obowiązującym wzorze dokumentu).